Privacy & clubregels

1. Lidmaatschap en clubregels

Vereniging en contact

Deze informatie geldt voor activiteiten en de website van Veldhoven Badminton & Sport Club (VBSC). Sportlocatie: Atalanta Sportcentrum, De Dom 9, 5508 GE Veldhoven. Leden-, privacy- en klachtencontact: info@veldhovenbadminton.nl; telefoon +31 6 1617 3777. VBSC en Atalanta zijn afzonderlijke organisaties.

De statuten, rechtsgeldig vastgestelde verenigingsbesluiten en dwingend Nederlands recht blijven leidend. Deze website vervangt geen statuten en wijzigt geen bestaande lidmaatschapsafspraken met terugwerkende kracht. Vraag het bestuur om de voor jouw lidmaatschap geldende statuten en besluiten.

Aanmelding, proeftraining en betaling

Aanmelding is een verzoek om toelating. Deelname begint nadat VBSC de plaats, groep, dagen, seizoen en contributie heeft bevestigd. Proeftrainingen vereisen voorafgaande bevestiging en beschikbare plaatsen. Een ouder of wettelijke vertegenwoordiger verzorgt de aanmelding van een minderjarige.

De vooraf bevestigde contributie, competitie- en bondskosten en betaaltermijnen gelden. Betalen in termijnen spreidt de betaling; dit maakt een seizoenslidmaatschap niet maandelijks opzegbaar. Gebruik de bij jouw inschrijving vermelde betaalgegevens en vermeld de naam van de speler. Wijzigingen in dagen of groep vereisen schriftelijke bevestiging. Nieuwe kosten worden niet achteraf opgelegd.

Opzegging, afwezigheid en roosterwijzigingen

Geef een opzegging schriftelijk door via het ledencontact. De geldende statuten en vooraf verstrekte lidmaatschapsafspraken bepalen de einddatum en eventuele restitutie, met behoud van wettelijke rechten. Deze pagina introduceert geen nieuwe opzegtermijn. Vraag bij twijfel vóór inschrijving om de voorwaarden voor jouw seizoen.

Niet komen, gemiste trainingen of stoppen met betalen beëindigt het lidmaatschap niet automatisch. Gemiste eigen speelmomenten geven op zichzelf geen recht op ruilen of terugbetaling. Bij uitval door VBSC bespreekt de club een passend alternatief of, waar van toepassing, compensatie volgens de afspraken en de wet. Controleer het actuele rooster voor vakanties, locaties en uitval.

Veilig en respectvol badminton

• Draag schone indoor sportschoenen met niet-afgevende zolen. Buitenschoenen en zolen die strepen achterlaten zijn niet toegestaan op de sportvloer.
• Volg veiligheidsinstructies van trainers en zaalbeheerders. Gebruik banen en materialen alleen zoals afgesproken; houd vluchtwegen vrij en meld schade of onveilige situaties direct.
• Respecteer spelers, tegenstanders, officials en vrijwilligers. Pesten, discriminatie, intimidatie, seksueel grensoverschrijdend gedrag, agressie en geweld zijn niet toegestaan.
• Speel eerlijk, respecteer wedstrijdregels en uitslagen, en volg toepasselijke anti-doping- en integriteitsregels. Bij bondsactiviteiten gelden de relevante regels van Badminton Nederland.
• Ouders regelen tijdig brengen en ophalen, melden afwezigheid en laten de trainer coachen. Toezicht tijdens de afgesproken clubactiviteit blijft een verantwoordelijkheid van de club; daarbuiten zijn afzonderlijke afspraken nodig.
• Maak of deel geen herkenbare beelden van anderen zonder passende toestemming. Film of fotografeer nooit in kleedkamers of sanitaire ruimten.

Zorgen, klachten en maatregelen

Meld praktische klachten bij info@veldhovenbadminton.nl. Voor onveilig of grensoverschrijdend gedrag kun je ook rechtstreeks terecht bij het Meldpunt Veilige Sport van Badminton Nederland of Centrum Veilige Sport Nederland. Bij direct gevaar bel je 112. Een melding bij het bestuur is geen voorwaarde om extern hulp te zoeken.

Bij acuut gevaar kan deelname tijdelijk worden onderbroken. Verdere maatregelen, schorsing of beëindiging volgen de statuten en een zorgvuldige procedure, met gelegenheid tot reactie en de toepasselijke bezwaar- of beroepsmogelijkheid.

2. Eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Badminton brengt normale sportrisico’s mee, zoals vallen, botsingen en blessures. Deelname is vrijwillig en voor eigen risico voor zover het gaat om die normale, onvermijdbare risico’s waarvoor VBSC wettelijk niet aansprakelijk is. Houd rekening met je belastbaarheid, gebruik geschikte uitrusting, volg instructies en stop bij letsel of een onveilige situatie.

Je bent verantwoordelijk voor zorgvuldig gedrag en je persoonlijke eigendommen. VBSC is geen bewaarnemer van onbeheerde spullen en is niet automatisch aansprakelijk bij verlies, diefstal of schade. Schade door verwijtbaar gedrag kan worden verhaald op degene die daarvoor volgens de wet aansprakelijk is; bij minderjarigen gelden de wettelijke regels voor ouderlijke aansprakelijkheid.

Dit is geen algemene vrijwaring. VBSC behoudt haar wettelijke zorgplicht. Aansprakelijkheid voor een toerekenbare tekortkoming, onrechtmatig handelen of schade waarvoor uitsluiting wettelijk niet is toegestaan blijft bestaan. In het bijzonder worden opzet of bewuste roekeloosheid van de clubleiding en wettelijke aanspraken bij letsel niet door deze tekst uitgesloten. Deelnemers doen geen afstand van dwingende rechten.

Meld een ongeval of schade zo snel als redelijkerwijs mogelijk bij de trainer en info@veldhovenbadminton.nl. Verzekeringsdekking hangt af van de toepasselijke polis en omstandigheden; lidmaatschap is geen garantie dat ieder ongeval of iedere persoonlijke schade verzekerd is.

3. Privacyverklaring (AVG)

Wie verwerkt welke gegevens?

VBSC is verantwoordelijk voor de verwerking voor de club. Wij ontvangen gegevens van jou, een ouder/verzorger en, waar nodig voor deelname, van teamcoördinatoren of Badminton Nederland. Het gaat om naam, geboortedatum of leeftijd, contact- en adresgegevens, ouder- en noodcontact, eventueel opgegeven geslacht, badmintonervaring, niveau, voorkeursdagen, lidmaatschap, competitiegegevens, correspondentie en betalingsinformatie of een geüpload betalingsbewijs. De website vraagt geen betaalkaartgegevens; bunq verwerkt de betaling op de eigen website. Een geüpload bewijs kan wel bankgegevens bevatten: scherm niet-relevante transacties en saldi af.

Doelen en grondslagen

• Aanvragen, proeftrainingen, indeling, lidmaatschap en noodzakelijke clubcommunicatie: uitvoering van de aangevraagde dienst of het lidmaatschap.
• Contributie, betaalcontrole en verplichte administratie: uitvoering van het lidmaatschap en wettelijke administratieplichten.
• Veiligheid, klachten, misbruikpreventie en rechtsvorderingen: het gerechtvaardigde belang van een veilige en goed georganiseerde club, afgewogen tegen jouw privacy en die van kinderen.
• Herkenbare promotiefoto’s en optionele marketing: afzonderlijke, vrijwillige toestemming. Weigeren of intrekken heeft geen gevolgen voor deelname. Voor kinderen onder 16 wordt waar toestemming de grondslag is toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger gevraagd.

Een verplichte bevestiging dat je deze verklaring hebt gelezen is geen toestemming voor marketing, foto’s of tracking. Noodzakelijke velden zijn gemarkeerd; zonder die gegevens kunnen wij de aanvraag mogelijk niet afhandelen. Plaats geen medische informatie, BSN of identiteitsbewijs in algemene tekstvelden. Bespreek noodzakelijke veiligheidsinformatie rechtstreeks met de club; bijzondere persoonsgegevens vereisen een afzonderlijke wettelijke grondslag en extra bescherming.

Met wie delen we gegevens?

Alleen bevoegde beheerders, trainers en coördinatoren krijgen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben. De website gebruikt OpenAI Sites en Cloudflare voor hosting en opslag, en Brevo voor ingeschakelde e-mailmeldingen. Betalen gebeurt via bunq. Dienstverleners voor ledenadministratie en boekhouding krijgen alleen noodzakelijke gegevens voor die taak. VBSC verkoopt geen ledengegevens.

Voor bondslidmaatschap en competitie delen we noodzakelijke gegevens met Badminton Nederland. De bond is voor zijn eigen taken zelfstandig verantwoordelijk. Naam, bondsnummer, club en wedstrijduitslagen kunnen via Badminton.nl en Toernooi.nl openbaar worden. Zie de privacyverklaring van de bond. Bij een bijzonder privacybelang kun je contact opnemen met VBSC en de bond.

Dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER verwerken, waaronder in de Verenigde Staten. Doorgifte vereist een geldige AVG-grond, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen en zo nodig aanvullende maatregelen. Vraag via info@veldhovenbadminton.nl naar de ontvangers en de waarborgen voor jouw gegevens, of om een kopie daarvan. Externe websites hebben een eigen privacybeleid.

Bewaren en beveiligen

Aanvraag- en proeftrainingsgegevens bewaren we zolang nodig om de aanvraag en eventuele vervolgvragen af te handelen; bij een afgesproken wachtlijst zolang de plaatsingsvraag loopt. Leden- en groepsgegevens bewaren we gedurende het lidmaatschap en daarna uitsluitend voor nog af te handelen betalingen, klachten of wettelijke verplichtingen. Gegevens voor een geschil blijven beperkt tot wat nodig is zolang de claim behandeld wordt of nog rechtsgeldig kan worden ingesteld.

De verplichte financiële administratie wordt zeven jaar bewaard; dit betekent niet dat alle overige ledengegevens zeven jaar worden bewaard. Toestemmingsbewijzen blijven bewaard zolang nodig om de toestemming en een eventuele intrekking aan te tonen. Browservoorkeuren staan hieronder. Administratie en uploads zijn afgeschermd; toegang wordt beperkt tot de betreffende taak. De website neemt geen uitsluitend geautomatiseerde toelatingsbesluiten met rechtsgevolgen: VBSC beoordeelt de aanvraag.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of waar toepasselijk overdraagbaarheid vragen via info@veldhovenbadminton.nl. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en altijd tegen direct marketing. Toestemming kun je intrekken; eerdere rechtmatige verwerking blijft geldig. VBSC controleert je identiteit proportioneel en reageert in beginsel binnen één maand; een wettelijk toegestane verlenging wordt binnen die maand toegelicht. Wettelijke bewaarplichten kunnen verwijdering beperken. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Camera’s op de sportlocatie

Deze website gebruikt geen camera. Voor eventueel cameratoezicht in het sportgebouw is de op de locatie aangegeven verantwoordelijke aanspreekbaar. Kijk naar de informatieborden en de privacyinformatie van de locatie. Deelname aan VBSC is geen toestemming voor onbeperkt cameragebruik; de club krijgt niet automatisch toegang tot beelden.

4. Websitecookies en instellingen

VBSC gebruikt geen eigen advertentiepixels of bezoekersanalysesoftware op deze website. Google Maps en Instagram zijn optioneel en laden pas na toestemming. Weigeren heeft geen invloed op het rooster, de formulieren of je lidmaatschap. Een gewone externe link opent de website van die aanbieder, waar diens eigen beleid geldt.

Intrekken stopt het laden van nieuwe externe inhoud en verwijdert ingesloten kaarten en profielen van deze pagina. VBSC kan reeds geplaatste cookies van een andere aanbieder niet zelf wissen; verwijder deze via je browser. Je kunt de instellingen altijd opnieuw openen via de footer.